Работу со студентами дневной формы обучения осуществляют специалисты Павлова Вероника Геннадьевна (специальности "Информационно-измерительная техника", "Техническая эксплуатация энергооборудования организаций") и Коровкина Нина Викторовна (специальности "Физика (производственная деятельность)", "Физика (научно-педагогическая деятельность)"), заочной формы обучения – специалист Кондрат Марина Дмитриевна, вечерней формы обучения - специалист Гурова Лариса Алексеевна, которые в соответствии с действующими нормативами и методиками под руководством заместителя декана по учебной работе:

■  формируют академические группы студентов, группы для изучения иностранных языков и для занятий по физической культуре;

■  оформляют списки групп студентов, студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки, выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, дипломы и их дубликаты, личные и учебные карточки студентов;

■  оформляют и ведут учет выдачи-сдачи зачетно-экзаменационных ведомостей и листов;

■  оформляют и ведут учет договоров на оказание дополнительных образовательных услуг;

■  контролируют посещение студентами учебных занятий, достоверность заполнения старостами журналов учебных групп в части посещения учебных занятий;

■  анализируют состояние учебной дисциплины и вносят заместителю декана по учебной работе предложения по ее укреплению;

■  осуществляют взаимодействие факультета с учебно-методическим отделом по управлению студенческим составом учебно-методического управления университета в части движения студентов, оформления статистической отчетности, а также со старостами учебных групп и студентами факультета;

■  ведут в установленном порядке плановую и учетную документацию.

За составление расписания для студентов дневной и заочной форм обучения отвечает ведущий специалист Павлова Ирина Олеговна, вечерней формы обучения - ведущий специалист Гурова Лариса Алексеевна,  которые:

■  под руководством заместителя декана по учебной работе на основе утвержденных учебных планов специальностей разрабатывают и оформляют методически обоснованные графики учебного процесса, расписания учебных занятий, консультаций, экзаменов и зачетов, включая пересдачи, государственных экзаменов и защит дипломных работ (проектов);

■  по согласованию с заместителем декана по учебной работе при необходимости вносят обоснованные изменения в расписания учебных занятий, консультаций, экзаменов и зачетов, включая пересдачи, а также предложения по изменению в расписаниях государственных экзаменов и защит дипломных работ (проектов).

■  своевременно информируют преподавателей, учебно-вспомогательный персонал и студентов о расписаниях учебных занятий, консультаций, экзаменов и зачетов, включая пересдачи, государственных экзаменов и защит дипломных работ (проектов), а также о внесенных в них изменениях, используя информационную доску, Web-сайт факультета, электронную почту и телефонную связь.

■  контролируют исполнение расписаний учебных занятий, консультаций, экзаменов и зачетов, включая пересдачи, государственных экзаменов и защит дипломных работ (проектов), правильность заполнения старостами журналов учебных групп в части выполнения учебной нагрузки;

■  осуществляют взаимодействие факультета с учебным отделом учебно-методического управления университета в части согласования графиков учебного процесса, расписаний учебных занятий, консультаций, экзаменов и зачетов, включая пересдачи, государственных экзаменов и защит дипломных работ (проектов);

■  ведут в установленном порядке плановую и учетную документацию.

Учет нагрузки осуществляет специалист Ботько Светлана Владимировна, которая:

■  на основе рабочих учебных планов, графиков учебного процесса, данных по контингенту студентов и приказа ректора о закреплении дисциплин учебных планов за кафедрами университета формирует, оформляет и согласовывает с заместителем декана по научной и методической работе заявки факультета кафедрам университета на выполнение учебной нагрузки;

■  обобщает заявки кафедр по штатам профессорско-преподавательского состава и на их основе разрабатывает и согласует с заместителем декана по научной и методической работе проект решения Совета факультета о нормах годовой учебной нагрузки по категориям профессорско-преподавательского состава факультета, а также заявку на почасовый фонд;

■  осуществляет ежемесячный, семестровый и ежегодный контроль за выполнением всех видов учебных поручений профессорско-преподавательским составом кафедр факультета путем сопоставления индивидуальных планов преподавателей, журналов учебных групп и журналов учета учебной нагрузки с учетом решений, принятых на заседаниях кафедр и Совета факультета;

■  осуществляет контроль за своевременностью оформления договоров подряда и актов приемки-сдачи о выполнении учебных поручений на факультете и достоверностью сведений в них;

■  осуществляет связь факультета с учебным отделом учебно-методического управления университета в части оформления заявок на выполнение учебных поручений кафедрами университета и отчетности кафедр факультета о выполнении учебной нагрузки.